会小二平台

会小二平台是一款由北京云动数字媒体技术有限公司开发的会议场地预约服务软件，属于办公学习类应用，语言为中文。该平台致力于帮助企业用户快速寻找并预订合适的会议场地，同时支持预约配套酒店客房，旨在为企业活动策划提供一站式解决方案。

核心功能与服务

会小二平台通过整合全国海量场地资源与智能化服务，显著提升企业会议筹备效率。其主要功能亮点包括：

• 海量场地资源：用户可在28分钟内获得全国20000家会议酒店和70000个特色场地的查询结果。
• 智能报价方案：系统可快速提供5个以上精准报价方案，帮助企业节省30%~50% 的采购成本。
• 免费顾问服务：平台为用户提供一对一的免费专业会议顾问服务，全程协助。
• 品牌直订通道：开设了包括万豪、洲际等知名酒店品牌的直接预订通道。
• 便捷需求发布：在需求编辑页面，可设置活动城市、举办时间、活动人数、预算等多种条件，精准匹配场地。

软件特色功能

除了核心的场地预订服务，会小二平台还集成了多项会议管理工具，以支持会前、会中、会后的全流程管理：

1. 会议管理：用户可以在APP上创建、编辑和删除会议，并设置会议主题、日期、时间和参会人员等基本信息。
2. 任务管理：支持任务分配和跟踪功能，用户可以创建、分配和更新任务，并监控任务的完成情况。
3. 文件共享：提供了文件共享功能，用户可以在会议中上传和共享文件，以便参会人员下载和使用。
4. 聊天功能：支持实时聊天功能，用户可以在会议中与其他参会人员进行文字或语音交流。
5. 日程提醒：会自动发送日程提醒，以便用户及时参加会议。

操作指南：如何预订场地

以下是通过会小二平台快速预订会议场地的简要步骤：

1. 发起需求：打开App，点击“找场地”功能入口。

2. 选择地点：搜索或选择需要举办会议的城市或区域。

3. 完善信息：随后填写活动人数、大致预算、举办时间等详细信息。

4. 提交需求：信息完善后，点击“免费帮我找场地”提交需求，等待专业顾问联系并提供方案。

使用说明与订单管理

• 浏览资源：进入软件主页，即可查看平台划分的各种活动会场资源专区。
• 选择服务：选择并点击一对一找回场服务，查看详细的服务信息。
• 提交订单：完善所有需求条件后，点击“免费帮我找会场”提交订单。
• 跟踪进度：提交订单后，可及时查看系统的动态信息提示，了解订单处理状态。
• 管理订单：切换到“订单中心”，可以查看全部订单。订单状态清晰，划分了“已提交”、“已获方案”和“已预订”等多种状态，并以不同的字体颜色进行区分，方便用户跟踪进度。用户可选择任一订单查看详情。

更新日志

• v3.3.3：【新版本上线】感谢使用会小二，本次更新修复了多个问题，也提升了多项性能，助您办活动更轻松！