汇联易app

汇联易app是甄昊(上海)旅游咨询有限公司旗下的一款商旅发票管理费用报销平台，为用户提供财务方面的管理服务，支持用户对手中的费用发票进行申报报销。软件重新定义了报销流程：员工无需记录费用、无需贴票；系统自动为经理标示违规费用；财务也无需一张张查验发票真伪。这大大提高了公司财务的办公效率。

软件功能

1. 事件申请

支持差旅、费用、借款等商旅事件申请。企业可预制报销标准，实现事前控制费用合规性。

2. 商旅预订

与滴滴出行、携程商旅、京东企业购、订餐小秘书等十余家企业消费服务商达成战略协议，连接机票、酒店、用车、餐饮、会务、办公用品采购等多种商旅资源。通过APP端统一预订，无需跳转多个平台。企业统一结算，可消灭70%的零散发票。

3. 我的账本

系统自动推送平台消费订单，日常记账发票可同步上传，实现报销数据便捷管理。

4. 移动报销

提供报销单专业模板在线提报，支持一键导入消费记录。从提交到款项发放全流程跟踪，状态随时可查。

软件特色

1. 差旅多场景深度对接：集酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订等一系列场景服务于汇联易，商旅安排轻松搞定，报销免垫资、免贴票。
2. 预算多维度合规审批：可以通过明细事项、费用标准等办法，完美植入预算编制，实时超标预警，在事前、事中及事后，合理控制每项费用支出的合理性及合规性。
3. 流程多角度管控分析：各级领导可以随时以部门、项目、员工等角度了解费用发生情况及构成，进行业务管控和经营分析。打造业财一体化自动工作台，完成批量审批、付款、导出支付凭证的操作。
4. 发票多形式智能管理：除手动填报发票信息外，还可以进行一键扫描二维码，实现发票自动识别、查重、验真。更可以与微信、支付宝卡包及其他第三方应用直接拉取电子票据信息，实现票据结构化整理，在线审核、统计。
5. 办公多平台极速处理：个人报销情况快速查询，审批进度随时查看。支持移动端、PC端，可充分利用“碎片时间”提交或审批报销申请，提升业务管理效率。
6. 数据多元化实时呈现：数据云端存储，轻松同步。庞杂数据多元化呈现，可进行多维度费用数据交叉分析，实时掌控组织费用情况，为企业提供可视化全局视角。
7. 版本全球化需求支持：支持多语言、多币种、国际云部署等企业全球化扩展需求。
8. 配置自定义灵活处理：可与各类财务软件进行对接，自动生成会计凭证。更可以根据需求定制专属报销及申请配置。

软件优势

1. 交付能力：汇联易依托母公司汉得信息20余年IT咨询行业经验。
2. 解决方案：提供基于不同行业、不同场景的解决方案。
3. 快速迭代：拥有强大、高效的研发能力，每周实现稳定更新。
4. 自由配置：由难至简，随企业需求，高自由度配置。
5. 数据安全：国内唯一通过SOC认证的报销费控系统。
6. 覆盖全面：拥有千余客户，200家头部企业，百万级活跃用户。

报销系统使用指南

1. 下载安装app。
2. 在首页找到【其他登录方式】，点击【企业登录】，输入【EF邮箱&邮箱密码】登录app。

3. 进入汇联易首页，点击屏幕下方+号按钮新建报销单。

4. 依据实际情况选择【费用报销】或【垫支付报销】，填写报销描述。
5. 点击【+号按钮】添加发票。费用明细处，需用英文说明费用来源（例如入职体检报销可填写 new staff physical check fee）。填写完毕后，提交等待审核。

6. 审核通过后，你的EF邮箱中会收到一封来自Helios发出的payment notice邮件。将其打印出来，和发票一起提交给校区相应负责人（一般是cashier或admin），等待费用报销到账。

更新内容

v2.19.69： 更稳定、更优质，邀您一起体验。

v2.19.66：

1. 企业存在针对员工部分费用金额由财务决定是否扣减并随工资发放的场景，本期新增支持费用支付扣减金额员工端不可编辑，仅财务审核时可编辑；
2. 单据审批人希望可以快速准确地了解自己审批的职责和要点以及为什么会收到待审批单据的原因，故本期新增支持在审批节点配置对应的审批职责内容描述；
3. 对公申请作为企业对公业务中承上启下的重要单据，业务管理员希望有个统一入口能够查看该单据关联和被关联的情况，本期新增支持批量查看对公申请单执行进度情况；
4. 当预提单关联申请单，系统新增支持将申请单占用的保留额预算转移至预提单占用的保留额（或发生额）预算。

v2.19.65： 为您优化了体验细节。