巴州公务e家

巴州公务e家是一款为公务人员打造的数字化管理软件，旨在通过一站式服务满足机关及企事业单位的集中采购与差旅管理需求，实现降本增效，提升公务出行体验。

核心功能

一站式差旅服务

• 便捷查询与预订：支持单程、往返和多程查询，可在线预订机票、火车票。提供详细的航班车次信息、始终时间，方便用户选择。
• 酒店资源整合：汇集诸多优质酒店资源，提供详细的酒店信息、评分和价格，方便用户在线查询和预订。
• 行程集中管理：应用内一站式管理所有个人行程，详细记录每次行程订单，方便用户提前做好准备。

数字化报销与支付

• 公务卡绑定与支付：支持绑定公务卡，在线支付差旅消费，所有资金流向可追溯。
• 自动报销凭证：差旅结束后，系统自动生成报销凭证，用户可在线提交报销申请，大幅提高报销效率。
• 报销进度跟踪：用户可轻松获取报销凭证，并跟踪报销审批进度，保障自身权益。

线上审批与管理

• 出差申请与审批：提供强大的线上申请审批功能，用户可自定义编辑申请信息并提交，审批人可直接在线进行审批。
• 申请状态管理：所有个人出差申请记录均被保存，用户可随时查看申请状态，确保出差流程顺利。
• 我的申请记录：集中查看所有自己的出差申请及审批类相关进度。

集中采购服务

• 提供公务用品、工会福利等线上集采服务，例如春节工会福利商城，以满足单位的集中采购需求。

使用场景与特色

主要使用场景

1. 公务出差全流程管理：从提交出差申请、在线审批，到预订机票/车票/酒店、公务卡支付，最后自动生成凭证并提交报销，实现差旅全程数字化。
2. 集中采购与福利发放：单位管理员可通过平台进行公务用品、工会福利的集中采购与发放管理。
3. 个人行程与费用管理：公务人员可统一管理自己的所有出差行程、消费记录及报销进度。

软件特色

1. 便捷查询：简单便捷的火车机票查询，满足多种行程查询需求。
2. 信息详实：提供详细的机票、酒店信息，方便用户决策。
3. 行程无忧：“我的行程”功能帮助用户清晰了解每次行程，提前准备。
4. 信息集中：“常用信息”功能汇集常用查询信息，使订票更便捷。
5. 资源丰富：整合诸多优质酒店资源，方便选择预订。
6. 流程透明：“我的申请”功能记录所有申请及状态，确保流程顺利。

快速使用指南

1. 启动与同意协议 打开软件，阅读服务协议和隐私政策，点击同意并接受即可进入。

2. 首页查询 进入首页，可快速输入出行目的地以查询相关机票、车票信息。

3. 查看行程 点击下方工具栏“行程”，即可查看和管理个人的所有行程。

4. 个人中心 点击下方工具栏“我的”，可快速查看相关订单、审批进度等个人信息。

详细使用说明

1. 注册登录

• 个人注册：填写姓名、手机号、单位名称等信息，提交审核后由单位管理员激活账号。
• 单位批量注册：由单位管理员统一导入人员信息，员工使用初始密码登录后需自行修改密码。

2. 提交出差申请

• 选择出差类型（如会议、调研等），填写事由、行程、预算等信息。
• 关联审批人，系统支持串行或并行审批流程。

3. 预订资源

• 根据已审批通过的出差申请，在线预订机票、火车票、酒店。
• 支付时支持使用已绑定的公务卡。

4. 提交报销申请

• 出差完成后，系统自动生成电子报销凭证。
• 用户核对凭证信息无误后，在线提交报销申请，并可随时跟踪审批进度。

5. 管理公务卡

• 在“我的卡包”中绑定个人公务卡。
• 可查看公务卡的消费记录与余额，并设置还款提醒。

注意事项

• 信息准确性：填写出差申请时，务必确保行程、预算等信息真实准确，避免因信息错误导致审批驳回。
• 票据合规性：系统生成的电子凭证需完整清晰。如遇特殊情况需线下补交票据，请严格按照单位财务要求操作。
• 审批时效性：请关注应用内的消息提醒，及时处理待办审批任务，避免因延误影响出差或报销进度。
• 安全防护：请妥善保管个人账号密码，避免泄露。使用公务卡支付时，请确认商户资质，防范支付风险。

更新与背景

v1.1.4更新背景： 为应对传统公务差旅管理中存在的采购分散、报销凭证不统一、数据统计难、档案管理不便等痛点，在州委、州府的决策下，数字巴州集团承接并建设了“巴州公务e家”数字化管理平台。该平台致力于支撑政府机构搭建全流程数字差旅管理体系，通过实现公务员一站采购、数字化出行管理，达到降本增效、提升出行体验的目的，最终打造一个服务巴州政府机关及企事业单位的线上消费集采平台。